Gesetzliche Anforderungen erfüllen
Gesetzliche Regelungen stellen seit Anfang 2007 neue Anforderungen an die geschäftliche E-Mail-Kommunikation.
Rechtssicherheit ist aufgrund des immer größer werdenden Mailaufkommens in Firmen ein wichtiges Thema. InfoServ Signature nutzt Notes - Standardfunktionen zur Integration von Textbausteinen, Rechtshinweise, Haftungsausschlüsse, Sicherheitshinweise, Verzichtserklärungen und Unternehmensinformationen. Die zeitliche Verwendung der Texte kann abhängig von Personen, Gruppen und Internetdomänen eingeschränkt werden.
- Zentrale Konfiguration der Signaturen in einer HCL Notes / Domino Datenbank
- Einbindung von Platzhaltern und Textbausteinen
- Flexible Auswahl der Anwender über Selektion bzw. Berechnung
- Zeitplangesteuerte Verteilung der Signaturen
- Unterschiedliche Signaturen für Benutzergruppen
- Marketingtexte können zeitgesteuert eingebunden werden.
- Keine Anpassungen am Domino Directory und Mail-Datenbanken notwendig
- Umfangreiche Protokollfunktionen
- Einfachste Konfiguration
- Sicherheitskonzept zum Einsatz auch in Personal und Marketingabteilungen
Einheitliche Signaturen und Marketinginformationen auch für mobile Anwender mit InfoServ Signature.
Neue Serverkomponente ermöglicht die Anbindung mobiler Endgeräte.
Gesetzliche Anforderungen erfüllen
Mit InfoServ Signature erfüllen Sie die gesetzlich geforderten Richtlinien in Ihrer E-Mail Korrespondenz.
Pflegen Sie ihre Marketing-Aktionen auch in Ihren E-Mail Signaturen. Binden Sie zeitgesteuerte Texte ein.
Personen in der Unternehmensleitung haben häufig die Anforderung, unterschiedliche Signaturen verwenden zu können.
InfoServ Signature Informationen
- Mini Präsentation
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- Release Notes
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- Produktanfrage
- Videos und Workshops
InfoServ Signature News
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Neues Release InfoServ Signature 1610 verfügbar
26.07.2024
Die Signaturverteilung kompatibel zum HCL Domino V14, Fehlerkorrekturen und Leistungsverbesserungen
